PRATİK PORTAL YAZILIMI KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

Güncelleme Tarihi: 07.01.2024

1. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) çerçevesinde Pi Tech Kurumsal Çözümler Anonim Şirketi (“Pi Tech”) veri sorumlusu sıfatıyla hareket etmektedir. İşbu aydınlatma metni Pi Tech firmasının Pratik Portal (“Yazılım”) isimli yazılımı aracılığıyla işlediği kişisel verilere ilişkin olarak veri sahibi ilgili kişileri (“Kullanıcı”) bilgilendirdiği kişisel verilerin işlenmesine ilişkin aydınlatma metnidir.

UNVAN Pi Tech Kurumsal Çözümler Anonim Şirketi
İNTERNET SİTESİ www.pitechkurumsal.com
TELEFON +90 (232) 335 15 41
E-POSTA info@pitechkurumsal.com
ADRES Mansuroğlu Mah. Ankara Cad. No:47 D:101 Mavi Plaza Bayraklı/İZMİR

2. KİŞİSEL VERİLERİN HANGİ AMAÇLA İŞLENECEĞİ

İşlenen Kişisel Verileriniz T.C. Kimlik Numarası, Ad Soyad, Vergi Numarası, Adres, Telefon, Bağlı Bulunduğunuz Baro, Baro Sicil Numarası, E-mail, Kullanıcı Bilgileri, IP Adresi, Port Bilgisi, Lisans Bilgisi.
Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları
  • Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
  • Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
  • Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi
  • İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
  • Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi
  • Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Sözleşmesel Yükümlülüklerimizin Yerine Getirilmesi
  • Talep / Şikayetlerin Takibi
  • Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini
  • Yazılım Lisans Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

3. KİŞİSEL VERİLERİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLA AKTARILABİLECEĞİ

İş Ortakları
  • Kişisel verilerin işlenme amaçlarının gerçekleştirilebilmesi için bir destek, hizmet veya danışmanlık alınması gerektiği zaman destek, hizmet veya danışmanlık alınan üçüncü kişi ve kurumlara (Örneğin; operatörler, e-fatura özel entegratörleri, veri merkezleri, yer sağlayıcılar, yazılım, teknik destek ve bakım hizmeti sunucuları, yetkilendirilmiş ödeme kuruluşları, muhasebeciler, mali müşavirler, avukatlar) aktarılabilecektir.
  • Açık rızanız bulunması şartı ile kişisel verileriniz reklam, kampanya ve promosyon süreçlerinin yürütülmesi amacıyla iş birliği yapabileceğimiz gerçek/tüzel kişilere aktarılabilecek veya bu gerçek/tüzel kişilerin reklam, kampanya ve promosyonları bizim tarafımızdan size iletilebilecektir.
  • Kredi kartı ile ödeme yöntemini tercih etmeniz halinde, PAYTR (Paytr Ödeme ve Elektronik Para Kuruluşu A.Ş.) tarafından sağlanan sistem üzerinden bilgileriniz doğrudan PAYTR ile paylaşılacaktır. Pi Tech kredi kartı bilgilerini işlememektedir. Kartla yapılan ödemelerde Pi Tech, PAYTR sistemi üzerinden sağlanan verilerle sınırlı olarak kişisel veri işlemektedir. Bu kapsamda online ödeme sırasında sağlamış olduğunuz bilgileri PAYTR’ye aktarmış olursunuz. PAYTR tarafından işlenen kişisel veriler hakkında daha fazla bilgiye buradan buradan ulaşabilirsiniz.
Kanunen Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları
  • Yetkili kurum veya kuruluşların talepte bulunması ya da bu kurumlara bildirim yapmamız gerektiği durumlarda ya da vergisel gereklilikler nedeniyle hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi (Örneğin; hukuka aykırı işlem şüphesi taşıyan bir işleme dair bir kamu kurumunun talepte bulunması, GİB üzerinden fatura kesilmesi), elektronik ticaret mevzuatı ve tüketicinin korunması mevzuatı başta olmak üzere ilgili mevzuatlardan kaynaklanan hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi (Örneğin; yasal bilgilendirme ilgili olarak müşteriler ile iletişime geçilmesi), haklarımızın tesisi ve korunması amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılabilecektir.
Yurt Dışına Aktarım
  • Kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır. Ancak tarafımızla iletişime geçmek için kullandığınız kanaldaki hizmet sağlayıcınız yurt dışı kaynaklı ise sizinle iletişime geçtiğimiz sırada telefon numarası, e-posta adresi, IP adresi gibi bilgilerinizin tercihimize bağlı olmaksızın yurt dışına aktarılabileceğini bilmenizi isteriz.

4. KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Kişisel verilerinizi, yazılım üzerinden ve iletişim kanallarımız (internet sitemiz, telefon numaramız ve e-posta adresimiz) aracılığıyla doğrudan sizden elde ediyoruz.

Talebinizi daha iyi anlayabilmek ve sözleşmesel yükümlülüklerimizi yerine getirmek adına, sizinle iletişime geçebilir, otomatik ya da otomatik olmayan yollarla, yazılı ya da sözlü olarak sizden ek bilgi talep edebiliriz. İhtiyaçlarınız çerçevesinde bu bilgiler doğrudan sizin tarafınızdan da otomatik ya da otomatik olmayan yollarla, yazılı ya da sözlü olarak bize iletilebilir. Bu veriler de yalnızca yukarıda belirtilen kapsamda işlenecektir.

Kişisel verileriniz eğer vermiş iseniz Kanunun m.5/1 fıkrasında düzenlenen açık rıza şartına bağlı olarak yapılan aydınlatma ve açık rızanın içeriğine uygun ve sınırlı olarak işlemekteyiz.

Ayrıca kişisel verilerinizi Kanunun m.5/2 fıkrasında düzenlenen;

  • Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
  • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
  • Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
  • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,

hukuki sebeplerinden bir veya birkaçına bağlı olarak işlemekteyiz.

İLGİLİ KİŞİNİN KANUNUN 11 İNCİ MADDESİNDE SAYILAN DİĞER HAKLARI

Kanunun 11. maddesi uyarınca;

Herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili;
a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
e) 7 nci maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahiptir.

Kanunun 11. maddesinde sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” hükümlerine uygun şekilde kimliğinizi tevsik edici belgeleri de ekleyerek, Pi Tech Kurumsal Çözümler A.Ş. “Mansuroğlu Mah. Ankara Cad. No:47 Mavi Plaza D:101 Bayraklı/İZMİR” adresine yazılı olarak gönderebilir veya tarafımızda kayıtlı olan elektronik posta adresinizden info@pitechkurumsal.com e-posta adresine iletebilirsiniz.

Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.

Bu metinde değişiklik yapılması önceden onay alınmasına bağlı değildir. Ancak yapılan tüm değişiklikler, haklarını kullanabilmesi için e-posta veya SMS yoluyla üyelerimize bildirilecektir.